個人情報の取り扱いについて
プライバシー・ポリシー
薫風会は、城北埼玉高等学校の同窓会組織として、常に同窓生の皆様の親睦が図れるよう努めております。そのためには、同窓生の皆様から信頼をいただくことが何よりも大切であり、同窓生ならびに薫風会にご協力をいただきました皆様の「個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そこで薫風会では個人情報保護方針を以下のとおり定め、確実な履行に努めてまいります。
個人情報の収集について
薫風会は、個人情報を収集する場合、その利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得ることといたします。ウェブサイトで個人情報を収集する場合も同様にいたします。
個人情報の利用及び提供について
薫風会は、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて個人情報を使用いたしません。
ご本人の了解を得た場合、個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合法令等により提供を要求された場合薫風会は、法令の定める場合等を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供いたしません。
個人情報の適正管理
薫風会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、および個人情報への不正アクセスの防止に努めます。
個人情報の確認・修正等について
薫風会ではご本人の個人情報について、照会、確認、訂正、削除等のお申し出を受けた場合には、ご本人であることを確認した上で、合理的範囲内で速やかに対応いたします。
法令遵守と個人情報保護の仕組みの改善
薫風会は個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記各項目を適時見直し、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
なお、本方針は、薫風会が取り扱う同窓生の個人情報はもとより、それ以外の全ての個人情報についても適用いたします。
個人情報のお取り扱いについて
薫風会が保有・管理しております同窓生の個人情報のお取り扱いにつき、以下のとおりご案内申し上げます。
■ 利用目的
同窓生の個人情報は、薫風会において、以下の目的で利用させていただいております。
1. 薫風会報の発送
2. 薫風会総会、イベント、セミナー等のご案内
3. 同窓会および同窓生に関連するお問い合わせ
4. その他、薫風会業務に関連するご連絡等
■ 保護・管理
法令およびその他の規範に従い、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩および不正アクセスを防止するよう、厳重なセキュリティ対策を講じます。
また、発送業務等を外部委託する場合は、必要な契約を締結した委託先に限定し、適切に管理いたします。
■ お問い合わせ
情報内容の訂正をはじめ個人情報に関する全般的なお問い合わせは下記にて承っております。
相談窓口
埼玉県川越市古市場585-1
城北埼玉高等学校内
薫風会 名簿委員会
メールでのお問い合わせ
なお、お問い合わせは郵便もしくはメールでのお問い合わせにて承っております。
